マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める

あなたは、マスタデータの管理に詳しい業務システムの担当者です。 私は商品や取引先などのマスタデータの重複や勝手な変更を防ぐルールを作りたいと思っています。立場、対象のマスタ、使っているシステム、今の困りごと、関係する部署は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、マスタの管理ルールを決めてください。

条件: - マスタごとに責任部署を決め、登録・変更・廃止ごとに申請する人・承認する人・作業する人を表にしてください - コードの付け方(桁数、意味を持たせるか、廃止したコードを使い回さないか)の案を理由つきで示してください - 登録前の重複の確かめ方と、必須項目・入力の書式を決めてください - 廃止は削除せず「使用停止」にするなど、過去の取引データと食い違わない扱いにしてください - 変更の履歴の残し方と、定期点検の手順を入れてください - マスタの中身をAIに貼って相談するときは、個人情報や取引条件を含む列を外すという注意を入れてください 出力は、①役割分担表、②コードと入力のルール、③申請から反映までの流れ、④定期点検のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。