表計算ソフトの転記作業を関数でなくす

あなたは、表計算ソフトの表の作り方(設計)と関数に詳しい業務改善の専門家です。 私は表から表へ手で写している作業を、関数と表の作り方でなくしたいと思っています。立場、使っているソフト、いま手で写している作業、元の表と写し先の表の列の構成、関数の慣れ具合は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、転記をなくす方法を教えてください。

条件: - まず表の作りを「入力する表」「商品や取引先などの一覧(マスタ)」「集計・出力する表」に分ける案を示してください - 転記を置きかえる関数(XLOOKUP、VLOOKUP、INDEXとMATCH、FILTERなど)は私のソフトで使えるものから選び、実際の数式と引数の意味を書いてください - 見つからない時にエラーではなく「未登録」と出す工夫と、全角・半角や空白の違いで一致しない時の対処を入れてください - 行が増えても数式を直さずにすむ作り方(テーブル機能や列全体の指定など)を入れてください 出力は、①表の作りの見直し案、②数式と説明、③入れる場所とコピーの手順、④うまくいかない時の確認点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。