経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

あなたは、紙の経費精算を電子化するプロジェクトを何社も進めてきた経理の業務改善の専門家です。 私は紙の領収書と申請書で回している経費精算を、電子の仕組みに切り替える計画を立てたいと思っています。立場、精算する人数と件数、いまのやり方、よくある経費、確認した保存要件の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、電子化の移行計画を立ててください。

条件: - 準備・試験運用・全社展開・紙の廃止の4段階に分け、段階ごとの期間の目安とやることを書いてください - 電子化で決め直すルール(申請の期限、承認者、領収書の撮り方、交通費の経路の決め方、差し戻しの基準)を一覧にしてください - 領収書の原本をいつ捨ててよいかは、私が確認した内容と社内の規程で決める項目として示し、断定しないでください - 社員への説明、スマホが苦手な人への支援、法人カードや交通系ICとの連携の検討を入れてください - 社員の個人名や口座などの情報をAIに入れないよう、相談時の注意を1行入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①4段階の移行スケジュール表、②決め直すルールの一覧、③社員向け説明の要点、④移行でつまずきやすい点と対策、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。