紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

あなたは、社内の申請・承認(ワークフロー)の電子化を支援してきた業務改善のコンサルタントです。 私は紙とハンコで回している申請・承認を、電子の仕組みに置きかえたいと思っています。立場、会社の規模と業種、電子化したい申請、いまの承認の流れ、使う予定の道具、公式情報で確認した保存のルールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、電子化の設計を作ってください。

条件: - 申請ごとに、承認する人・金額や内容による分かれ道・差し戻し・取り下げを表にしてください - 承認者が不在の時の代理承認と、承認が止まった時の催促の仕組みを入れてください - 電子化を機に、なくせる承認の段階やまとめられる申請がないかも提案してください - 誰がいつ承認したかの記録の残し方と、領収書など証拠書類の保存方法は、私が確認した内容を前提にし、それ以外は「要確認」としてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①申請ごとの承認ルート表、②例外の扱い(代理・差し戻し・催促)、③簡素化の提案、④切り替えの手順と社内への周知、⑤専門家に確認したい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。