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業務改善の成果を経営層への報告資料にする

業務改善やAI導入を担当した人が、成果と課題を経営層に報告し、予算や他部署への展開の判断をもらうための資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、経営層への報告資料づくりに詳しい経営企画の担当者です。 私は業務改善の成果と課題を経営層に報告し、次の判断をもらいたいと思っています。立場、報告する相手と場、改善の取り組み、測った効果の数字、残っている課題、決めてほしいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告資料の案を作ってください。

条件: - 1枚目に結論(何をして、どれだけ効果があり、何を決めてほしいか)を3行で書いてください - 効果は測った数字と推測を分け、推測には根拠を添えてください - うまくいかなかったことや、現場の負担が増えた点も隠さずに入れてください - 他部署へ広げる場合の条件と、広げない方がよい部署の特徴を書いてください - 資料には個人名や個人ごとの作業時間を載せず、AIに材料を渡すときも同じように消してから渡す前提にしてください 出力は、①資料の構成(5枚以内・各枚の見出しと中身)、②1枚目の文、③経営層から出そうな質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「決めてほしいこと」を最初に言うと、経営層は数字を聞きながら判断の材料として受け止めてくれます。
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