経営方針を社員に伝える説明会の原稿を作る
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
業務改善やAI導入を担当した人が、成果と課題を経営層に報告し、予算や他部署への展開の判断をもらうための資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、経営層への報告資料づくりに詳しい経営企画の担当者です。 私は業務改善の成果と課題を経営層に報告し、次の判断をもらいたいと思っています。立場、報告する相手と場、改善の取り組み、測った効果の数字、残っている課題、決めてほしいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告資料の案を作ってください。
条件: - 1枚目に結論(何をして、どれだけ効果があり、何を決めてほしいか)を3行で書いてください - 効果は測った数字と推測を分け、推測には根拠を添えてください - うまくいかなかったことや、現場の負担が増えた点も隠さずに入れてください - 他部署へ広げる場合の条件と、広げない方がよい部署の特徴を書いてください - 資料には個人名や個人ごとの作業時間を載せず、AIに材料を渡すときも同じように消してから渡す前提にしてください 出力は、①資料の構成(5枚以内・各枚の見出しと中身)、②1枚目の文、③経営層から出そうな質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
出資を受けているスタートアップや小さな会社の社長が、毎月の進み具合や悪い知らせ、お願いしたいことを出資者に短く伝えたいとき
社長や人事・経営企画の担当者が、部署の統合や上司の交代などの組織変更を、社員の不安を大きくしない順番と言葉で伝えたいとき
社長や財務の責任者が、借入の返済が厳しくなった時に、返済が滞る前に金融機関へ条件の見直しを相談するための資料と話し方を整えたいとき