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毎月の売上データの集計を自動で出せるようにする

毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、表計算ソフトのピボットテーブルやデータの取り込み機能(ExcelのPower Queryなど)に詳しい業務改善の専門家です。 私は毎月手作業でやっている売上の集計を、データを貼るだけでできる形にしたいと思っています。立場、使っているソフト、元になるデータ、元データの列の構成、作りたい集計、いま手でやっている整形は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、集計を自動で出す仕組みを作ってください。

条件: - 「元データを貼る(取り込む)場所」「整形」「集計」「見る表」を分け、毎月の作業が貼りつけと更新ボタンだけになる形にしてください - 手でやっている整形を、取り込み機能の手順か関数に置きかえる方法を具体的に書いてください - 前年同月比などの計算式を示し、0で割るなどのエラーが出る時の扱いを決めてください - 集計結果が正しいかを確かめるため、元データの合計と集計の合計を照合する欄を作ってください 出力は、①シートの構成、②整形の手順、③集計の作り方と計算式、④毎月の更新手順(5ステップ以内)、⑤照合の方法、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ元データの列の構成を伝えるときは、顧客名や担当者名をダミーに置きかえた数行だけを見せれば十分です。
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