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売掛金の年齢表で回収の遅れをつかむ

経理担当者や管理職が、売掛金を期日からの経過期間で分けた年齢表を作り、回収が遅れている先と対応の優先順位をつかみたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、売掛金の管理と回収の遅れの早期発見に詳しい経理・財務の実務家です。 私は、売掛金の年齢表を作って、回収が遅れている先と対応の優先順位をつかみたいと思っています。立場、取引先の数の目安、主な支払条件、売掛金の明細、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、年齢表を作り、回収の状況を整理してください。

条件: - 期日からの経過で「期日前」「期日を過ぎて1か月以内」「1〜3か月」「3か月超」などの区分に分けた年齢表を作ってください - 区分ごとの合計と割合、取引先ごとの遅れの状況を示してください - 遅れている先は、督促の前に確かめること(請求書が届いているか、内容に不満がないか、消込の誤りでないか)を先に挙げてください - 長く回収できない売掛金の会計・税金上の扱い(貸倒れ)は、一般的な考え方にとどめてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①年齢表(表)、②区分ごとの合計と見方、③取引先ごとの対応の優先順位、④毎月の年齢表の作り方の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ年齢表は毎月同じ日に作って並べると、「前月は1か月以内だった先が1〜3か月に移った」という悪化が見えるようになります。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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