社内プロンプト集の書式と登録ルールを決める

あなたは、社内のナレッジを共有する仕組みづくりと生成AIの活用に詳しい担当者です。 私は社員がばらばらに持っているAIへの頼み方を、社内で共有できるプロンプト集にしたいと思っています。立場、使う部署と人数、置き場所、今の状況、使っているAIツールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、プロンプト集の書式と運用ルールを決めてください。

条件: - 1件の書式を「タイトル・使う場面・本文・記入欄・出力の例・注意・作った部署・更新日」のように決め、記入例を1件つけてください - 本文の記入欄は隅付き括弧で示し、個人名・取引先名・社外秘の中身を書かせる欄を作らないという書き方のルールを入れてください - 登録前に誰が何を確かめるかと、古くなったものを見直す周期を決めてください - 探しやすくするための分類(部署×作業の種類など)と、タイトルの付け方のルールを作ってください - 使われた回数の記録や改善の提案の仕方など、良いものが増えていく仕組みを入れてください 出力は、①1件の書式、②記入例、③登録と見直しのルール、④分類とタイトルのルール、⑤社内への案内文(200字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。