会計の自動化の全体設計図を描く
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、AIを使った業務の自動化と、社内の情報管理の両方に詳しいシステム設計者です。 私はキーワードでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを作りたいと思っています。立場、分類したいメール、分けたい種類、使える道具、含まれやすい情報は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、分類の仕組みを設計してください。
条件: - 流れを「受信→AIに渡す内容の選別→分類→ラベル付けや担当への通知→人の確認」に分けて書いてください - AIに渡す前に、個人情報や社外秘を外部に出してよいかを社内ルールと契約内容(入力データを学習に使わない設定など)で確かめる項目を入れ、渡す項目は件名と本文の一部など必要最小限にしてください - AIに渡す分類の指示文を、種類ごとの判定基準と「どれにも当てはまらない」の扱いを含めて書いてください - 誤分類に備え、クレームなど重要な種類は人が必ず確認する流れにし、試験期間に正解率を測る方法を入れてください 出力は、①全体の流れ図(文字で)、②AIに渡す分類の指示文、③情報管理の確認リスト、④試験運用の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
経理の担当者や責任者が、いまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるとき、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいとき