プロンプトンAIへの頼みかたを探せるサイト
  1. トップ
  2. 仕事・会議
  3. AIでメールを分類する仕組みを設計する

AIでメールを分類する仕組みを設計する

業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、AIを使った業務の自動化と、社内の情報管理の両方に詳しいシステム設計者です。 私はキーワードでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを作りたいと思っています。立場、分類したいメール、分けたい種類、使える道具、含まれやすい情報は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、分類の仕組みを設計してください。

条件: - 流れを「受信→AIに渡す内容の選別→分類→ラベル付けや担当への通知→人の確認」に分けて書いてください - AIに渡す前に、個人情報や社外秘を外部に出してよいかを社内ルールと契約内容(入力データを学習に使わない設定など)で確かめる項目を入れ、渡す項目は件名と本文の一部など必要最小限にしてください - AIに渡す分類の指示文を、種類ごとの判定基準と「どれにも当てはまらない」の扱いを含めて書いてください - 誤分類に備え、クレームなど重要な種類は人が必ず確認する流れにし、試験期間に正解率を測る方法を入れてください 出力は、①全体の流れ図(文字で)、②AIに渡す分類の指示文、③情報管理の確認リスト、④試験運用の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の2週間は分類結果を人が全部見て、間違えた例を指示文の判定基準に足していくと、正解率が上がります。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
RELATED

近いプロンプト