書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理の担当者や責任者が、いまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるとき、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、会計ソフトの乗り換え(システム移行)を何度も担当してきた経理の実務家です。 私はいまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるにあたり、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいと思っています。立場、乗り換え元と乗り換え先の種類、決算月、切り替えたい時期、移したいデータ、関わる人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、乗り換えの計画と移行チェックリストを作ってください。
条件: - 切り替え時期は「期首」と「期中」のそれぞれの利点と注意点を比べ、私の状況でのおすすめを理由つきで書いてください - 勘定科目・補助科目・部門・税区分の対応表(古い設定と新しい設定の突き合わせ)の作り方を入れてください - 開始残高の移し方と、移したあとに残高が合っているかを確かめる方法を書いてください - 並行運用の期間、古いデータの保存方法と保存期間の確認(公式情報と税理士で確認)を入れてください - 顧問税理士に事前に伝えること・確認することを入れてください 出力は、①時期の比較とおすすめ、②移行スケジュール(週ごと)、③移行チェックリスト(準備・移行・確認・切り替え後)、④科目対応表のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理や営業事務の担当者が、請求漏れや発行の遅れをなくすために、締めから送付・控えの保管までの毎月の流れを決めたいとき
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
経理の責任者や担当者が、月次決算(毎月の締め)を決まった日までに終えられるよう、作業の順番と担当と日程を組み立てたいとき