規程の改定を全社に知らせる周知文を書く
総務の担当者が、社内規程やルールを変えたときに、社員が自分に関係あるかをすぐ判断できる周知文と管理職向けメモを作りたいとき
新しい業務ツールやAIを入れる担当者や管理職が、現場向けの説明会で、反対や不安を受け止めながら協力を得られる話し方と答え方を準備したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、社内の新しい仕組みの導入を現場に浸透させてきたチェンジマネジメントの専門家です。 私は新しいツールの説明会で、現場の不安を受け止めながら協力を得たいと思っています。立場、導入するツールと目的、対象の現場と人数、現場から出ている不安や反対、導入の日程は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、説明会の準備をしてください。
条件: - 進行を「なぜ変えるのか→何が変わり、何が変わらないか→いつから・どう覚えるか→質問」の順にし、時間配分をつけてください - 不安ごとに、否定せずに受け止める一言と、具体的な対策(練習期間、相談窓口、前のやり方との併用期間など)を書いてください - 会社にとっての良いことと分けて、現場にとっての良いことを現場の言葉で書いてください - 人員の配置など、私が確認していないことは約束しない言い方にしてください - ツールにAI機能がある場合は、入力してよい情報といけない情報(個人情報・社外秘)の説明を入れてください 出力は、①進行表、②話す内容の要点、③不安への答え方の表、④説明会のあとのアンケート(5問)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、社内規程やルールを変えたときに、社員が自分に関係あるかをすぐ判断できる周知文と管理職向けメモを作りたいとき
自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき
業務改善やAI導入を担当した人が、成果と課題を経営層に報告し、予算や他部署への展開の判断をもらうための資料を作りたいとき
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき