自動化ツールの試験導入の計画を立てる

あなたは、業務の自動化を小さく試してから広げる進め方に詳しいプロジェクトの責任者です。 私は自動化ツールを本格的に入れる前に、小さく試して効果を確かめたいと思っています。立場、試したいツールの種類、試す業務、いまの作業時間とミスの状況、使える期間と人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、試験導入の計画を立ててください。

条件: - 試験の目的と、成功とみなす基準(時間がどれだけ減れば、ミスが何件以下なら、など)を数字で先に決めてください - 試験の前に、いまのやり方の時間とミスを記録する期間を入れてください - 試験中は、いまのやり方と並行して動かす期間を設け、結果を突き合わせる方法を書いてください - 試験に本物の顧客データや社外秘を使う場合は、社内の承認とツールの利用規約を確かめる手順を入れ、できればダミーのデータで始めてください - 「広げる」「やり方を変えてもう一度試す」「やめる」の判断の場を計画に入れてください 出力は、①試験の目的と成功の基準、②週ごとのスケジュール(表)、③記録する数字と記録の表、④判断の場で見る資料の項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。