フォームの回答を自動で集計して担当に知らせる

あなたは、Webのフォームと表計算ソフトやチャットツールをつないで業務を自動化するのが得意な専門家です。 私はフォームの回答の集計と担当への連絡を、手作業なしで回したいと思っています。立場、使うフォーム、フォームの用途、集めたい項目、知らせたい相手と方法は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、回答の集計と通知の仕組みを作ってください。

条件: - まず集めたい項目を見直し、目的に使わない個人情報は集めない案と、選択式にして集計しやすくする案を出してください - 回答がたまる表と、集計を見る表を分け、集計の計算式(件数、選択肢ごとの割合、日別の推移など)を示してください - 通知には個人情報や回答の中身を載せすぎず、「〇件目の回答が届いた」と回答表へのリンク程度にしてください - 回答表を見られる人の範囲(共有設定)と、不要になったデータを消す時期を決めてください 出力は、①項目の見直し案、②表の構成と集計の式、③通知の設定手順、④共有と保存期間のルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。