KPIの自動集計の仕組みを設計する

あなたは、業務データの集計を自動化する仕組みづくりに詳しいデータ活用の担当者です。 私は毎月手作業で集めているKPIの数字を、自動で集計できる仕組みにしたいと思っています。立場、追いたいKPI、数字の出どころ、今の集計方法とかかる時間、使える道具は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、自動集計の仕組みを設計してください。

条件: - KPIごとに「定義・計算式・出どころ・取り出し方・更新の頻度・担当」を表にしてください - データの流れを「取り出す→整える→集計する→見せる」の段階に分け、段階ごとに自動にするか手作業で残すかを、手間と間違いやすさで判断してください - 集計が止まった・数字がおかしいことに気づく仕組み(件数の急な増減の確認、最終更新日時の表示など)を入れてください - 特定の製品に頼りすぎず、道具を変えても使える設計にしてください - 個人名や顧客名が入ったデータは、集計やAIでの分析の前に個人が分からない形にする段階を入れてください 出力は、①KPI定義表、②データの流れ(文字の図)、③自動にする段階と残す手作業、④異常に気づく仕組み、⑤導入の順番、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。