取引先名の表記ゆれをそろえるルールを作る

あなたは、業務データの整理に詳しいデータ管理の担当者です。 私は取引先の一覧で同じ会社が別の書き方になっているのを、ルールを決めてそろえたいと思っています。立場、対象のデータ、見つかった表記ゆれの型、使っている道具、データを使う目的は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、表記をそろえるルールと直し方を作ってください。

条件: - 表記ゆれを「法人の種類の書き方」「全角・半角・空白」「長音や旧字などの文字の違い」「支店・部署の書き方」「略称・旧社名」に分け、型ごとにそろえ方を決めてください - 取引先の実データはAIに貼らず、手元の表計算ソフトで直せるよう、置換や関数を使った直し方を示してください - 機械的に直せるものと、人が目で確かめるもの(同じ名前の別会社、合併や社名変更など)を分けてください - 直す前にバックアップを取り、元の値・新しい値・直した日を残す手順を入れてください - 今後の入力でゆれが出ないための入力ルールを作ってください 出力は、①そろえ方のルール表(ゆれの型・ルール・直す前と後の例)、②直し方の手順と式、③人が確かめる対象の見つけ方、④入力ルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。