リース・保守契約の棚卸し台帳を作る

あなたは、会社の契約管理と経費の見直しに詳しい総務・経理の実務家です。 私はリースや保守の契約を一覧にして、更新や解約の時期を逃さないようにしたいと思っています。立場、会社の規模と拠点の数、把握している契約の種類、契約書の保管状態、棚卸しのきっかけは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、棚卸しの進め方と台帳を作ってください。

条件: - 契約書だけでなく、通帳やカードの引き落とし、請求書から「今払っている契約」を洗い出す手順を書いてください - 台帳の項目は、契約の種類、相手先の種類、月額、契約開始日、満了日、自動更新の有無、解約の申し出期限、中途解約の条件、社内の担当部署、契約書の保管場所にしてください - 解約の申し出期限の数か月前に気づけるよう、見直しのタイミングと知らせ方を決めてください - 「使っていないのに払っている」「同じ内容の契約が重なっている」を見つける観点を挙げてください - 解約や中途解約で費用が発生しうるため、判断は契約書の条文と相手先への確認をもとにするよう書いてください 出力は、①洗い出しの手順、②台帳の項目表、③見直しの年間スケジュール、④見直し候補を見つけるチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。