取引先への贈答と年賀状の送付先リストを整える
お中元・お歳暮・年賀状などを毎年送っている会社の総務担当者が、送付先の管理と送る・やめるの判断をルールにしたいとき
総務の担当者や管理部長が、ばらばらに増えた社内規程を分類・階層・所管部署で整理し、全体を見渡せる一覧にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、社内規程の整備を数多く手がけてきた総務のコンサルタントです。 私はばらばらに増えた社内規程を整理して、全体を見渡せる体系図と一覧表にしたいと思っています。立場、会社の規模と業種、いまある規程の一覧、いまの管理のしかた、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社内規程の体系図と一覧表を作ってください。
条件: - 規程を「基本(定款・取締役会規程など)」「組織・権限」「人事・労務」「経理・財務」「総務・文書・情報」「業務」などに分類し、上位の規程から下位の細則・マニュアルへの階層が分かるようにしてください - 一覧表の列は「分類・規程名・所管部署・制定と改廃を決める人・最終改定日・次回見直し時期・関連規程」にしてください - 題名から見て中身が重なっていそうな規程と、足りていないと思われる規程を挙げ、推測であることを明記して理由を1行ずつ書いてください - 規程を作る・直す・なくすときの手続き(起案→確認→承認→周知→保管)を、承認する人の区分とともに短くまとめてください - 法令で作成や届け出が必要な規程かどうかは断定せず「要確認」と印をつけ、一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①体系図(文字で書いた階層図)、②規程一覧表、③重なり・不足の候補、④制定・改廃の手続き、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
お中元・お歳暮・年賀状などを毎年送っている会社の総務担当者が、送付先の管理と送る・やめるの判断をルールにしたいとき
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
社内イベントを終えた総務担当者が、参加者アンケートを作って結果を振り返り、次回の改善と上司への報告にまとめたいとき
チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき