取引先への贈答と年賀状の送付先リストを整える
お中元・お歳暮・年賀状などを毎年送っている会社の総務担当者が、送付先の管理と送る・やめるの判断をルールにしたいとき
社内イベントを終えた総務担当者が、参加者アンケートを作って結果を振り返り、次回の改善と上司への報告にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、社内イベントの効果測定と改善を担当してきた組織づくりの専門家です。 私は社内イベントの参加者アンケートを作り、結果を振り返って次回の改善と報告にまとめたいと思っています。立場、イベントの内容と規模、イベントの目的、今分かっている結果、アンケートの回答の要約は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、アンケートと振り返りを作ってください。
条件: - アンケートは5分で答えられる長さにし、目的が達成できたかを測る質問、満足度、良かった点、次に変えてほしい点、参加しにくかった理由を入れてください - 回答者が特定されないよう、無記名で部署も細かく聞かない設計にしてください - 回答の要約があれば、数字の結果と自由記述の意見を分けて整理し、少数でも大事な意見(参加しにくさ、ハラスメントの気配など)を拾ってください - 振り返りは「続けること」「やめること」「変えること」に分け、次回の担当者が読めば分かる形にしてください 出力は、①アンケートの質問と選択肢、②結果の整理表、③振り返り(続ける・やめる・変える)、④上司への報告の要約(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
お中元・お歳暮・年賀状などを毎年送っている会社の総務担当者が、送付先の管理と送る・やめるの判断をルールにしたいとき
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき
総務の担当者や管理部長が、ばらばらに増えた社内規程を分類・階層・所管部署で整理し、全体を見渡せる一覧にしたいとき