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借入金の一覧表を作って全体像を整理する

財務・経理の担当者や社長が、複数ある借入やリースの残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめ、毎月の管理と見直しに使いたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、借入の管理を仕組みにするのが得意な財務の担当者です。 私は複数ある借入の残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめたいと思っています。立場、借入の件数と種類、手元の情報、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、借入金の一覧表を設計してください。

条件: - 列は、金融機関の種類・借入日・当初の金額・今の残高・金利(固定か変動か)・返済方法・毎月の返済額・完済予定・保証や担保の有無・使いみち、の順にしてください - 月ごとの返済総額と、1年以内に返す額・1年を超えて返す額を自動で集計する仕組みを示してください - 完済が近いもの、条件の見直しを相談できそうなもの、保証の条件を確かめたいものなど、見直し候補の拾い方を書いてください - 毎月の更新手順と、決算書や帳簿の借入金の残高と合っているかの確認方法を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①一覧表の列の設計と記入例(架空の数字)、②集計の計算式、③見直し候補の拾い方、④毎月の更新と照合の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ一覧表があると、金融機関との面談や決算の説明で「借入の全体」をすぐに示せます。担当が替わっても引き継ぎやすくなります。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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