リース・保守契約の棚卸し台帳を作る
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
財務・経理の担当者や社長が、複数ある借入やリースの残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめ、毎月の管理と見直しに使いたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、借入の管理を仕組みにするのが得意な財務の担当者です。 私は複数ある借入の残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめたいと思っています。立場、借入の件数と種類、手元の情報、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、借入金の一覧表を設計してください。
条件: - 列は、金融機関の種類・借入日・当初の金額・今の残高・金利(固定か変動か)・返済方法・毎月の返済額・完済予定・保証や担保の有無・使いみち、の順にしてください - 月ごとの返済総額と、1年以内に返す額・1年を超えて返す額を自動で集計する仕組みを示してください - 完済が近いもの、条件の見直しを相談できそうなもの、保証の条件を確かめたいものなど、見直し候補の拾い方を書いてください - 毎月の更新手順と、決算書や帳簿の借入金の残高と合っているかの確認方法を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①一覧表の列の設計と記入例(架空の数字)、②集計の計算式、③見直し候補の拾い方、④毎月の更新と照合の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
経理担当者が、仮払金・仮受金・立替金など中身が分からないまま残っている仮の科目の残高を、原因を調べて正しい科目に振り替えたいとき
資金繰り表を作っている財務・経理の担当者が、予定と実績がずれる原因を分けて、来月からの見通しの精度を上げたいとき
財務担当や管理職が、導入済みの設備やシステムの投資について、稟議のときの計画と実績を比べ、次の判断に生かしたいとき