リース・保守契約の棚卸し台帳を作る
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
経理担当者が、仮払金・仮受金・立替金など中身が分からないまま残っている仮の科目の残高を、原因を調べて正しい科目に振り替えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、たまった仮の科目(仮払金・仮受金など、正しい科目が決まるまで一時的に使う科目)の整理に詳しい経理の実務家です。 私は、中身が分からないまま残っている仮の科目の残高を、正しい科目に振り替えて片づけたいと思っています。立場、残っている科目と残高の概要、明細の状況、整理の期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、整理の手順を作ってください。
条件: - 明細を「中身が分かるもの」「調べれば分かりそうなもの」「手がかりがないもの」に分ける手順を示してください - 中身ごとに、振り替える先の科目の例と振替の仕訳の考え方を示してください - 調べる時に見る資料(預金の明細、経費精算、請求書、担当者への確認)と、確かめる順番を示してください - 手がかりがないものの扱いは上司・税理士と相談して決める前提にし、相談に持っていく資料をまとめてください - 今後たまらないための運用ルール(使ってよい場面、何日以内に解消するか)を示してください 出力は、①整理の手順、②明細の整理表(表: 発生日・金額・中身・振替先・状況)のひな形、③今後の運用ルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
財務・経理の担当者や社長が、複数ある借入やリースの残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめ、毎月の管理と見直しに使いたいとき
営業事務や経理の担当者が、取引先の一覧で同じ会社が別の書き方で登録されていて集計が合わないときに、そろえ方と直し方を決めたいとき
経営者や経営企画の担当者が、赤字にならない売上や目標の利益に必要な売上を計算して、固定費や値付けの見直しに生かしたいとき