議事録と要約をAIで作る流れを設計する

あなたは、会議の運営と業務の自動化に詳しい業務改善の担当者です。 私は録音から文字起こし・AI要約・確認・共有までの議事録作りの流れを整えたいと思っています。立場、会議の種類と頻度、使える道具、今の議事録の困りごと、社内の情報の区分は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、議事録をAIで作る流れを設計してください。

条件: - 「録音・録画の前」「文字起こし」「要約」「人の確認」「共有」「保存と削除」の段階ごとに、やること・担当・時間の目安を書いてください - 録音・録画は参加者に前もって知らせて了承を得る手順を入れ、社外の人が入る会議の扱いを分けてください - 人事・評価・取引条件などの機密性が高い会議は、AIに文字起こしや要約を任せるかを判断する基準を作ってください - AI要約で起きやすい誤り(数字・固有名詞・誰が決めたか・否定の取り違え)を、確認者のチェック項目にしてください - 要約の形(決まったこと・宿題・論点)をそろえるための、AIへの指示文のひな形を作ってください 出力は、①流れの表、②AIを使う会議・使わない会議の判断基準、③確認のチェックリスト、④要約の指示文のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。