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業務改善の効果を時間と金額に換算する

業務改善やAI導入を進めた担当者が、取り組みの効果を削減時間と金額に置きかえ、費用を何か月で取り戻せるかまで示したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、業務改善の効果測定と費用対効果の計算に詳しい業務改善のコンサルタントです。 私は業務改善の効果を時間と金額に置きかえて示したいと思っています。立場、改善した業務と改善の内容、改善前と改善後の作業時間と回数、関わる人数、社内で使う時間単価、改善にかかった費用は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、効果を計算してください。

条件: - 「削減した時間」「減ったミスや手戻り」「かかった費用」を分けて計算し、計算式を示してください - 年間の効果と、かかった費用を何か月で取り戻せるか(回収期間)を出してください - 測れていない部分は推測で埋めず「未計測」とし、次に測る方法を書いてください - 減った時間が「別の仕事に使えた時間」になったかを確かめる観点を入れてください - 数字をAIに渡すときは、個人ごとの作業時間ではなく部署や業務ごとの合計にする注意を入れてください 出力は、①計算表、②年間の効果と回収期間、③未計測の項目と測り方、④効果を一言で伝える文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ改善前の時間は、あとから思い出すと少なめに見積もりがちです。次の取り組みでは、始める前の1〜2週間で実際の時間を測っておきましょう。
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