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自動集計の数字が正しいか検算する手順を作る

集計を自動化した担当者や数字を報告する管理職が、自動で出た数字をそのまま信じずに、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、集計の数字の検算と品質チェックに詳しいデータ分析の担当者です。 私は自動で出た集計の数字を、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいと思っています。立場、検算したい集計、元データと集計の場所、過去に起きたズレ、検算にかけられる時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、検算の手順を作ってください。

条件: - 「件数が合うか」「合計が元データと合うか」「期間の区切りが正しいか」「重複や抜けがないか」「前月と比べておかしな動きがないか」の順で確かめる手順にしてください - それぞれの確認に使う表計算ソフトの式や操作を示してください - ズレが見つかったときに、元データ・取り出しの条件・計算式・表示のどこが原因かを切り分ける順番を書いてください - 毎月15分程度で終わる最低限の版と、四半期ごとの詳しい版に分けてください - 元データをAIに貼って相談する場合は、個人名・取引先名を消し、件数や金額の列だけにする注意を入れてください 出力は、①確認手順のチェックリスト、②式の例、③原因の切り分け表、④確認の記録表、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ確認の記録表に「確認した人」と「確認した日」を残しておくと、数字を報告するときに自信を持って説明できます。
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