計画のリスクを洗い出す
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
集計を自動化した担当者や数字を報告する管理職が、自動で出た数字をそのまま信じずに、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、集計の数字の検算と品質チェックに詳しいデータ分析の担当者です。 私は自動で出た集計の数字を、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいと思っています。立場、検算したい集計、元データと集計の場所、過去に起きたズレ、検算にかけられる時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、検算の手順を作ってください。
条件: - 「件数が合うか」「合計が元データと合うか」「期間の区切りが正しいか」「重複や抜けがないか」「前月と比べておかしな動きがないか」の順で確かめる手順にしてください - それぞれの確認に使う表計算ソフトの式や操作を示してください - ズレが見つかったときに、元データ・取り出しの条件・計算式・表示のどこが原因かを切り分ける順番を書いてください - 毎月15分程度で終わる最低限の版と、四半期ごとの詳しい版に分けてください - 元データをAIに貼って相談する場合は、個人名・取引先名を消し、件数や金額の列だけにする注意を入れてください 出力は、①確認手順のチェックリスト、②式の例、③原因の切り分け表、④確認の記録表、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
取締役会の事務局を務める担当者が、当日のメモから議事録の下書きを作り、書くべきことの抜けや書きすぎがないかを点検したいとき
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき