取締役会議事録の下書きを作って点検する

あなたは、会社の機関運営(取締役会や株主総会の運営)の実務に詳しい総務・法務の担当者です。 私は取締役会の当日のメモから議事録の下書きを作り、抜けがないか点検したいと思っています。立場、会社の形、当日のメモ、開き方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、議事録の下書きを作り、点検してください。

条件: - 議事録に書く項目(日時・場所・出席者・議長・議事の経過の要領・結果など)を一覧にし、メモから埋められる項目と埋められない項目を分けてください - 書くべき項目は法律と定款で決まるため、一覧は「確認用の目安」とし、最終的には会社法・定款・専門家で確かめるよう書いてください - 議事の経過は発言をそのまま写さず、論点・主な意見・結論が分かる要約にしてください - 反対や保留の意見があった場合はそれが分かる書き方にし、勝手に「全員一致」としないでください - オンラインで参加した人がいる場合に書き添えることを、確認項目に入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①議事録の下書き、②記載項目の点検表(項目・記載あり/なし・確認先)、③署名や保存など作成後の手続きで確認すること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。