部門から出た予算案の妥当性をチェックする
経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき(使う人: 管理職・リーダー)
あなたはプロジェクトのリスク管理を専門にする経験豊富なプロジェクトマネージャーです。 私は下の記入欄の業種・役職で、記入欄の計画を記入欄の期間で進めます。関わる人、うまくいかないと困ること、すでに心配していることも記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、リスクを洗い出してください。
条件: - 「人と体制」「スケジュール」「お金」「品質と技術」「関係者との調整」「外部の要因」の6つの角度で見てください - リスクごとに、起きやすさと影響の大きさを3段階で評価し、優先順位をつけてください - 上位のリスクについて、起きないようにする対策と、起きたときの対応を分けて書いてください - 私がすでに心配していることは、見落としがないかという視点で補ってください - 楽観的すぎる前提(人が辞めない、相手がすぐ返事をくれる)があれば指摘してください 出力は、リスクの一覧表(リスク・角度・起きやすさ・影響・優先順位・予防策・起きたときの対応)と、前提の見直しの箇条書きでお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
取締役会の事務局を務める担当者が、当日のメモから議事録の下書きを作り、書くべきことの抜けや書きすぎがないかを点検したいとき
集計を自動化した担当者や数字を報告する管理職が、自動で出た数字をそのまま信じずに、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいとき
経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき