計画のリスクを洗い出す
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、企業のデジタル化の成熟度の診断に詳しいDXのコンサルタントです。 私はDXの計画を立てる前に、自社の今の状態を同じ物差しで確かめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、診断の範囲、気になっている点、結果を使う場面は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、診断のチェックリストを作ってください。
条件: - 「経営の方針」「業務のデジタル化」「データの整い具合」「人とスキル」「セキュリティとルール」「ツールの定着」の6分野で、各5問程度の質問にしてください - 各質問を「できていない・一部できている・できている」の3段階で答えられる形にし、段階ごとの具体的な状態を書いてください - 答える人によって点がぶれないよう、判断の目安になる事実(例: 手順書がある、月1回確認している)を添えてください - 「セキュリティとルール」には、AIに社外秘や個人情報を入れないルールがあるか、守られているかを確かめる質問を入れてください - 結果を分野ごとに集計し、弱い分野から手をつける順番の決め方を示してください 出力は、①チェックリスト(表)、②採点と集計の方法、③結果の読み方と次の一手の例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
取締役会の事務局を務める担当者が、当日のメモから議事録の下書きを作り、書くべきことの抜けや書きすぎがないかを点検したいとき
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき