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請求書を送る前の確認リストを作る

請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、請求書の誤りを出さない確認の仕組みを作ってきた経理の責任者です。 私は、請求書を送る前に誤りを見つける確認リストを作りたいと思っています。立場、作り方、確認の体制、過去にあった誤り、取引先からの指定は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、送る前の確認リストを作ってください。

条件: - 確認項目を「宛先」「金額と計算」「日付と支払期日」「支払方法と振込先」「取引先の指定」「送り方」に分けてください - 金額は、見積書・注文書・納品の記録と突き合わせる確認を必ず入れてください - 過去にあった誤りを防ぐ確認項目を、リストの上位に置いてください - 1件3分以内で確認できるよう、項目は20個以内にしてください - 送った後に誤りが見つかった時の連絡と訂正の手順を短く添えてください 出力は、①確認リスト(チェック欄つき)、②誤りを見つけやすくするコツ、③誤りが見つかった時の対応手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ確認リストは請求書のひな形の横に置き、誤りが出るたびに1行ずつ足していくと、自分の会社専用のリストに育ちます。
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