振込前のダブルチェック手順を整える
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、請求書の誤りを出さない確認の仕組みを作ってきた経理の責任者です。 私は、請求書を送る前に誤りを見つける確認リストを作りたいと思っています。立場、作り方、確認の体制、過去にあった誤り、取引先からの指定は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、送る前の確認リストを作ってください。
条件: - 確認項目を「宛先」「金額と計算」「日付と支払期日」「支払方法と振込先」「取引先の指定」「送り方」に分けてください - 金額は、見積書・注文書・納品の記録と突き合わせる確認を必ず入れてください - 過去にあった誤りを防ぐ確認項目を、リストの上位に置いてください - 1件3分以内で確認できるよう、項目は20個以内にしてください - 送った後に誤りが見つかった時の連絡と訂正の手順を短く添えてください 出力は、①確認リスト(チェック欄つき)、②誤りを見つけやすくするコツ、③誤りが見つかった時の対応手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
月次決算を担当する経理担当者が、締めの前に残高や計上の漏れを確かめ、毎月同じ品質で数字を固めるためのチェックリストを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき
経理の担当者が、取引先から届いた請求書や領収書が、インボイス制度の適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいとき