請求書を送る前の確認リストを作る
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理の担当者が、取引先から届いた請求書や領収書が、インボイス制度の適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、インボイス制度(適格請求書等保存方式)の実務に詳しい経理の担当者です。 私は取引先から届いた請求書や領収書が、適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいと思っています。立場、受け取る書類の種類と量、困っていること、確認した記載事項と扱いの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、受け取った請求書の点検手順を作ってください。
条件: - 記載事項の確認は、私が確認した内容をもとにチェック項目を作り、私の記入にない要件や数字を足さないでください - 請求書・納品書・領収書・レシートなど書類の種類によって、確認の順番が変わる点を整理してください - 記載が足りない・誤っているときの対応(取引先への修正依頼など)を、自社で直してよいかどうかを断定せず「要確認」として分けて書いてください - 取引先への修正依頼の文面の例を1つつけてください(取引先名は「〇〇様」とする) - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①点検チェックリスト(表)、②書類の種類ごとの注意点、③不備があったときの対応の流れ、④修正依頼の文面例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
月次決算を担当する経理担当者が、締めの前に残高や計上の漏れを確かめ、毎月同じ品質で数字を固めるためのチェックリストを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき