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受け取った請求書のインボイス記載事項を点検する

経理の担当者が、取引先から届いた請求書や領収書が、インボイス制度の適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 国税庁 インボイス制度 / 国税庁 適格請求書等保存方式の概要 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、インボイス制度(適格請求書等保存方式)の実務に詳しい経理の担当者です。 私は取引先から届いた請求書や領収書が、適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいと思っています。立場、受け取る書類の種類と量、困っていること、確認した記載事項と扱いの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、受け取った請求書の点検手順を作ってください。

条件: - 記載事項の確認は、私が確認した内容をもとにチェック項目を作り、私の記入にない要件や数字を足さないでください - 請求書・納品書・領収書・レシートなど書類の種類によって、確認の順番が変わる点を整理してください - 記載が足りない・誤っているときの対応(取引先への修正依頼など)を、自社で直してよいかどうかを断定せず「要確認」として分けて書いてください - 取引先への修正依頼の文面の例を1つつけてください(取引先名は「〇〇様」とする) - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①点検チェックリスト(表)、②書類の種類ごとの注意点、③不備があったときの対応の流れ、④修正依頼の文面例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツチェックリストを会計ソフトや経費精算の差し戻し理由とそろえておくと、社員や取引先への説明が楽になります。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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