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預金の帳簿残高と銀行残高の差を突き止める

経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、預金の照合(帳簿と銀行の残高を突き合わせること)で差の原因を突き止めるのが得意な経理の実務家です。 私は、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない原因を突き止めて直したいと思っています。立場、口座の数と用途、記帳の方法、照合する時点、残高の差、思い当たることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、差の原因の探し方を教えてください。

条件: - 原因を「時期のずれ」「記帳漏れ」「二重記帳」「金額の入力ミス」「口座や科目の選び間違い」に分けて、確かめる順番を示してください - 差額の数字から考えられるヒント(差が9で割り切れる時は数字の入れ替えや桁のずれの可能性など)を示してください - 原因が分かった後の直し方(どちらを直すか、修正の仕訳の考え方)を示してください - 口座番号や取引先名を貼らなくても進められるようにしてください - 毎月の照合を習慣にするための表(銀行残高・帳簿残高・差・理由)の形も示してください 出力は、①確かめる順番のチェックリスト、②差額から考えるヒント、③原因ごとの直し方、④毎月の照合表のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ差がある月を見つけたら、その前の月末の残高が合っているかを先に確かめると、探す範囲を1か月分に絞れます。
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