請求書を送る前の確認リストを作る
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、預金の照合(帳簿と銀行の残高を突き合わせること)で差の原因を突き止めるのが得意な経理の実務家です。 私は、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない原因を突き止めて直したいと思っています。立場、口座の数と用途、記帳の方法、照合する時点、残高の差、思い当たることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、差の原因の探し方を教えてください。
条件: - 原因を「時期のずれ」「記帳漏れ」「二重記帳」「金額の入力ミス」「口座や科目の選び間違い」に分けて、確かめる順番を示してください - 差額の数字から考えられるヒント(差が9で割り切れる時は数字の入れ替えや桁のずれの可能性など)を示してください - 原因が分かった後の直し方(どちらを直すか、修正の仕訳の考え方)を示してください - 口座番号や取引先名を貼らなくても進められるようにしてください - 毎月の照合を習慣にするための表(銀行残高・帳簿残高・差・理由)の形も示してください 出力は、①確かめる順番のチェックリスト、②差額から考えるヒント、③原因ごとの直し方、④毎月の照合表のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
月次決算を担当する経理担当者が、締めの前に残高や計上の漏れを確かめ、毎月同じ品質で数字を固めるためのチェックリストを作りたいとき
経理の担当者が、取引先から届いた請求書や領収書が、インボイス制度の適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいとき