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ひとり情シスの1年の業務計画を立てる

ひとりで社内のITを担当している人が、日々の対応に追われず、更新・入れ替え・棚卸しなどの仕事を1年の計画に落としたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、ひとり情シス(ひとりで社内のITを担当する人)を支えてきた、中小企業のIT顧問です。 私は日々の対応に追われず、ITの仕事を1年の計画にして進めたいと思っています。立場と兼務、会社の規模、ITに使える時間、毎年ある仕事、今年やりたいこと、会社の繁忙期は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、1年の業務計画を立ててください。

条件: - 仕事を「毎日・毎週の定常業務」「毎月・毎年の定期業務」「今年のプロジェクト」に分け、それぞれに使う時間の割合を決めてください - 月ごとの計画表にし、入社の時期・契約の更新期限・会社の繁忙期と重ならないように並べてください - プロジェクトは1つずつ終わらせる順番にし、同時に進めるのは2つまでにしてください - 私が休んでも困らないよう、手順書にする仕事と外部に任せられる仕事を挙げてください - 計画を経営者に説明して協力してもらうための要点を3つ書いてください 出力は、①仕事の分類と時間の割合、②月ごとの計画表(月・定期業務・プロジェクト・期限)、③手順書にする仕事と外部に任せる候補、④経営者への説明の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ毎月の計画に「予定外の対応」の時間を2〜3割残しておくと、計画が崩れても立て直しやすくなります。
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