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小口現金をやめる段取りを立てる

経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、小口現金の廃止と、代わりの支払方法への切りかえを支援してきた経理の実務家です。 私は、小口現金をやめて別の支払方法に切りかえる段取りを立てたいと思っています。立場、会社の規模と拠点の数、小口現金で払っているもの、困っていること、代わりの方法の候補は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、小口現金をやめる段取りを立ててください。

条件: - いま小口現金で払っているものを「代わりの方法で払う」「ほかの支払にまとめる」「やめる」に分けてください - 代わりの方法を、手間・社員の負担・管理のしやすさで比べ、私の会社に合う組み合わせを提案してください - 切りかえの手順を、周知・移行期間・残った現金の処理(残高の確認、預金への入金、記帳)まで日程つきで示してください - 現金がないと困る場面(急な支払など)への対応を用意してください - 社員への案内文の要点を示してください 出力は、①支払の仕分け表、②代わりの方法の比較表、③切りかえの手順とスケジュール、④社員への案内の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ過去3か月の小口現金の出金を内容別に数えてから始めると、代わりの方法が必要なものは意外と少ないと分かります。
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