オフィス移転の段取りを移転日から逆算する
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、小口現金の廃止と、代わりの支払方法への切りかえを支援してきた経理の実務家です。 私は、小口現金をやめて別の支払方法に切りかえる段取りを立てたいと思っています。立場、会社の規模と拠点の数、小口現金で払っているもの、困っていること、代わりの方法の候補は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、小口現金をやめる段取りを立ててください。
条件: - いま小口現金で払っているものを「代わりの方法で払う」「ほかの支払にまとめる」「やめる」に分けてください - 代わりの方法を、手間・社員の負担・管理のしやすさで比べ、私の会社に合う組み合わせを提案してください - 切りかえの手順を、周知・移行期間・残った現金の処理(残高の確認、預金への入金、記帳)まで日程つきで示してください - 現金がないと困る場面(急な支払など)への対応を用意してください - 社員への案内文の要点を示してください 出力は、①支払の仕分け表、②代わりの方法の比較表、③切りかえの手順とスケジュール、④社員への案内の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき
非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき