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応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、応募者への連絡の速さと丁寧さで評判のよい採用チームの責任者です。 私は応募から内定までの連絡をテンプレートにして、遅れやもれを減らしたいと思っています。立場、月の応募数の目安、選考の流れ、連絡の手段、いま困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、連絡テンプレートをそろえてください。

条件: - 応募受付のお礼・書類選考の結果・面接の日程調整・前日の確認・面接後のお礼・結果が遅れるときのおわび、を最低限そろえてください - 日程調整は、候補日を3つ以上示すか日程調整ツールのリンクを送る形にして、往復を減らしてください - 各テンプレートに送る時期の目安(例: 応募から1営業日以内)を付け、差しかえる箇所は[ ]で示してください - 前日の確認には、場所・持ち物・オンラインの接続先など、当日迷うことを入れてください - 応募者の情報を社内で共有する範囲と、別の応募者あてに送る間違いを防ぐ確認の手順を入れてください 出力は、①連絡の一覧表(種類・送る時期・担当)、②各テンプレートの文案、③送る前の確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ結果連絡までの日数を最初に応募者へ伝えておくと、問い合わせと途中の辞退がどちらも減ります。
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