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在宅勤務規程の骨子と運用ルールを作る

総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、テレワーク(在宅勤務)の制度づくりに詳しい総務・人事のコンサルタントです。 私は在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、対象にしたい人、想定している頻度、いまの状態、心配していることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、在宅勤務規程の骨子と運用ルールを作ってください。

条件: - 骨子は「目的・対象者・申請と許可・勤務場所・勤務時間と連絡・費用の負担・機器と情報の取り扱い・安全と健康・中止と取り消し」の順に、条ごとの要点で書いてください - 労働時間の管理、費用負担、手当の課税など労務・税金の判断が要る箇所は「要確認」と印をつけ、数字や結論を断定しないでください - 自宅以外(カフェ・実家など)で働く場合と、紙の書類を持ち帰る場合の扱いを必ず入れてください - 社員が毎日守る運用ルール(始業・終業の連絡、つながらない時の対応など)を10項目以内でまとめてください - 厚生労働省のテレワークのガイドラインで確かめるとよい項目を挙げ、一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①規程の骨子(条ごとの要点)、②運用ルール、③要確認の一覧、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ規程は大枠だけにして、細かい運用は別の「運用ルール」に分けておくと、状況が変わったときに直しやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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