1on1面談の質問リストと記録の型を作る
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、社員紹介による採用(リファラル採用)の仕組みづくりを支援してきた人事の専門家です。 私はリファラル採用を始めるために、ルールと流れと社内への告知をまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、紹介で採りたい職種、紹介へのお礼の考え、これまでの紹介の状況は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、リファラル採用の制度を設計してください。
条件: - 対象者・紹介の方法・選考の流れ・お礼の条件と時期・紹介者への結果の伝え方を、社内規程の形で書いてください - 紹介された人も通常の選考基準で判断し、不採用でも紹介者との関係が悪くならない伝え方にしてください - 選考の中身や不採用の理由は紹介者に伝えないなど、紹介された人の個人情報の扱いを決めてください - 社員にお礼のお金を払う場合の扱い(給与に含めて払うか等)は、職業安定法や税金に関わるため「専門家に確認する項目」として挙げ、断定しないでください - 社員が友人に募集を説明するときに使える、短い紹介文の例を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①制度の規程案、②紹介から入社までの流れ、③専門家に確認する項目、④社内への告知文と紹介用の短文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき
人事の担当者や経営者が、自社の採用サイト(採用ページ)を作るときに、候補者が知りたい順のページ構成と各ページの原稿を用意したいとき
応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき