会議室と共用スペースの利用ルールを作る
会議室の空予約や使いっぱなし、共用の冷蔵庫・給湯室の乱れに困っている総務担当者が、守られやすい利用ルールを作りたいとき
情報システムや総務の担当者が、在宅勤務や外出先で働く社員に守ってほしいルールと、社員が自分で確かめられる点検表を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、中小企業のテレワークのセキュリティ対策を支援してきた情報システムのコンサルタントです。 私は在宅や外出先で働く社員のために、セキュリティのルールと自己点検表を作りたいと思っています。立場、テレワークをする社員と場所、使っている端末、社内の仕組みへのつなぎ方、いま困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ルールと自己点検表を作ってください。
条件: - ルールは「端末」「ネットワーク(家のWi-Fi、公衆Wi-Fi)」「作業する場所(のぞき見・会話)」「紙と記録媒体」「Web会議」「困ったときの連絡」に分け、1項目1行で15項目以内にしてください - 自己点検表は「はい/いいえ」で答えられる形にし、「いいえ」のときの直し方か相談先を書いてください - 家のWi-Fiルーターの確認など社員の私物に関わる項目は「お願い」の形にし、会社が用意するものとの線を分けてください - ITが苦手な社員でも分かる言葉にしてください 出力は、①テレワークのセキュリティルール、②社員の自己点検表(15問以内)、③社員への案内文(200字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
会議室の空予約や使いっぱなし、共用の冷蔵庫・給湯室の乱れに困っている総務担当者が、守られやすい利用ルールを作りたいとき
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき
在宅勤務が増えて郵便物や荷物の受け取り・転送・保管があいまいになった会社の総務担当者が、受け取りから配布までのルールを決めたいとき