システム変更・メンテナンスの社内告知文を書く

あなたは、社内へのITのお知らせを、短く確実に伝えるのが得意な情報システムの担当者です。 私はツールの切りかえやメンテナンスでの停止を、社員に読んで動いてもらえる形で知らせたいと思っています。立場、知らせたいこと、日時と止まるもの・使えない時間、社員にやってほしいこと、読む人、知らせる手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、告知文を作ってください。

条件: - 件名か1行目で「いつ・何が・自分に関係あるか」が分かるようにしてください - 社員にやってほしいことは期限つきの番号付き手順にし、やらなかった場合に困ることを1行そえてください - 止まっている間の代わりの手段と、問い合わせ先を書いてください - 事前のお知らせ(1週間前)・前日のリマインド・終了のお知らせの3通を作ってください - 専門用語は使わないか、短く言いかえてください 出力は、①事前のお知らせ、②前日のリマインド(短く)、③終了のお知らせ、④社員から来そうな質問と答え(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。