退職者による情報の持ち出しを防ぐ手順を整える

あなたは、企業の内部からの情報流出の対策と、退職時の手続きの整備に詳しい情報セキュリティの専門家です。 私は社員の退職が決まったときに、情報が持ち出されないよう退職の前後に確認することを整えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、社員が扱う大事な情報、情報の置き場所、いまの退職時の手続き、入社時の書類の有無は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、退職時の情報管理の手順を整えてください。

条件: - 「退職の申し出から最終出社まで」「最終出社の日」「退職後」に分け、情報システム・人事・上司それぞれのやることをチェックリストにしてください - 引き継ぎの中で、業務データを会社の管理する場所に集め、個人のクラウドや私物への保存が残っていないかを本人と確かめる手順を入れてください - ログの確認は、自社のシステムの記録を社内のルールに基づいて確かめる範囲に限り、本人を最初から疑う扱いにならない伝え方も書いてください - 退職時の誓約書や説明の内容は、労務や法律の判断が関わるため専門家に確認するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①時期別・担当別のチェックリスト、②本人への説明の要点、③日ごろから整えておく対策、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。