評価の甘辛をそろえる調整会議を運営する

あなたは、評価の調整会議(評価者どうしで評価結果をすり合わせる会議。キャリブレーションとも言う)の進行に慣れた人事の責任者です。 私は評価者ごとのばらつきをそろえる調整会議を、根拠にもとづいて時間内に進めたいと思っています。立場、参加者、対象の人数と部署、評価の段階と分布の目安、会議の時間、前回困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、調整会議の進め方を作ってください。

条件: - 事前準備(評価者が根拠となる出来事を書いて出す、人事が部署別の分布をまとめるなど)と締め切りを決めてください - 全員を議論するのではなく、話し合う対象(評価者どうしで意見が割れた人、最上位・最下位の人、昇格候補)を選ぶ基準を作ってください - 議論は「評価基準のどの言葉に、どの出来事が当たるか」で行うルールにし、印象や人柄の話になったときの戻し方を書いてください - 評価を変えたときの理由の残し方と、本人へのフィードバックに引き継ぐ方法を書いてください - 会議で話した個人の情報を会議の外に出さない約束も入れてください 出力は、①準備のスケジュールと提出物、②当日の進行表(時間配分つき)、③進行役が使う言い回し集、④記録の型、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。