後任を育てる計画をつくる
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
新人や異動者を受け持つ指導役の先輩やリーダーが、仕事を段階的に任せていく3か月分のOJT計画を、週ごとの到達点つきで作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、職場で仕事を教えるOJT(実際の仕事をしながらの指導)の計画づくりに詳しい人材開発の担当者です。 私は新しく受け持つ人に、仕事を段階的に任せていく3か月のOJT計画を作りたいと思っています。立場、教える相手の立場、担当してもらう仕事、3か月後の状態、指導に使える時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、3か月のOJT計画表を作ってください。
条件: - 仕事を小さな単位に分け、「見せる→一緒にやる→やらせて確認する→任せる」の段階で、週ごとに進む計画にしてください - 各週に「できるようになること」と「できたかの確かめ方」を書いてください - 最初に任せる仕事は、失敗しても影響が小さいものから選んでください - 週1回の振り返りで使う質問と、遅れたときに計画を見直すタイミングを決めてください - 指導役が1人で抱えこまないよう、ほかに質問できる人や教材の準備も入れてください 出力は、①仕事の分解リスト、②週ごとのOJT計画表、③振り返りの質問、④1か月・3か月時点の確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
人事の担当者や経営者が、来期の事業計画をもとに、どの職種を・いつ・何人・いくらで採用するかを1年分の計画にまとめたいとき
人事の担当者が、内定の承諾から入社日までの間に、内定者の不安を減らして辞退を防ぐための連絡と行事の予定を作りたいとき