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社員アンケートの自由記述を分類して打ち手を出す

人事の担当者や経営者が、社員意識調査の自由記述をテーマ別に整理し、すぐやること・仕組みを変えることに分けた改善策と結果報告にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社員アンケートの自由記述を読み解いて改善策につなげるのが得意な組織開発の専門家です。 私は社員意識調査の自由記述を整理して、改善策と社員への結果報告にまとめたいと思っています。立場、調査の対象と回答数、自由記述の設問、自由記述の回答、選択式の結果で目立った点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、自由記述を分類して打ち手を考えてください。

条件: - 回答をテーマ別に分け、テーマごとの件数と代表的な声の要約を示してください。原文を長くそのまま引用しないでください - 不満の声だけでなく、良い点として挙がった声も分けて拾ってください - 少数でも重要な声(ハラスメントの疑い、安全に関わることなど)は、件数とは別に「個別に確認が必要」として挙げてください - 打ち手は「すぐできる(1か月以内)」「制度や仕組みを変える(半年程度)」「経営の判断が要る」に分け、担当の目安を書いてください - 書いた人を推測するような分析はしないでください 出力は、①テーマ別の分類表(テーマ・件数・要約した声)、②個別に確認が必要な声、③打ち手の一覧、④社員への結果報告の文案(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ結果報告では「声を受けて何をするか」を必ず1つ以上約束しましょう。何も変わらないと、次の調査で本音が書かれなくなります。
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