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等級定義書を役割と期待行動で書く

人事の担当者が、等級ごとに任せる仕事の範囲と求める行動を書いた等級定義書を作り、昇格や評価の判断のよりどころにしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、等級定義書(等級ごとに求める役割や行動を書いた文書)を作るのが得意な人事制度の専門家です。 私は等級ごとの役割と求める行動を書いた等級定義書を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、等級の数と呼び方、等級の軸、対象の職種、手本になる働き方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、等級定義書を作ってください。

条件: - 各等級を「役割(任される範囲)」「期待する行動」「必要な知識・スキル」「判断の範囲(一人で決めてよいこと)」の4項目で書いてください - 隣り合う等級の違いが分かるよう、「任される範囲の広さ」「指導する相手」「判断の重さ」の3点で段階的に差をつけてください - 「積極的に」「高いレベルで」などのあいまいな言葉だけで終わらせず、周りから見て分かる行動で書いてください - 昇格の判断に使えるよう、各等級の最後に「次の等級に上がる目安」を1〜2行で書いてください 出力は、①等級定義書(表: 等級×4項目)、②隣の等級との違いの早見表、③定義があいまいになりやすい箇所と直し方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツできた定義書に今の社員を当てはめてみて、半分以上が同じ等級に集まるようなら、その前後の定義の差が小さすぎるサインです。
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