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昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、人事制度の運用ルールを規程の文章にまとめるのが得意な人事の専門家です。 私は昇給・昇格・降格を決める条件と手続きを、規程の案と社員向けの説明にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、等級と評価の仕組み、決めたい考え方、降格についての考えは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、昇給・昇格・降格のルールを規程の案にしてください。

条件: - 昇給(時期・評価との対応)、昇格(候補の条件・審査の方法・決める人・時期)、降格(条件・本人への事前の通知・改善の機会)を分けて書いてください - 「特に優秀な場合」などの例外は、誰がどんな手続きで決めるかまで書き、決める人の好みで使えない形にしてください - 降格や賃金が下がる扱いは、就業規則上の根拠や本人への説明が必要になる点として印をつけ、専門家に確認する項目にしてください - 規程の文と、社員向けのやさしい説明を並べてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①規程の案(条文の形)、②社員向けのやさしい説明、③決めきれていない点・専門家に確認する点のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ規程の案は、施行前に社会保険労務士に見てもらいましょう。とくに降格と賃金の引き下げは、就業規則との整合を確かめてから運用します。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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