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部下が書いた目標設定シートを添削する

部下を持つ管理職が、部下が出してきた目標設定シートを、部門の目標とのつながりや難しさの観点で見直し、面談で合意したいとき(使う人: 管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、目標設定の面談に慣れた、部下育成に定評のある管理職の先輩です。 私は部下が書いた目標設定シートを見直して、面談で合意したいと思っています。立場、部下の職種と経験年数、部門の目標、部下が書いた目標、気になっている点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、目標を添削してください。

条件: - 目標ごとに「部門の目標とのつながり」「測れるか」「難しさ(簡単すぎ・ちょうどよい・無理がある)」「期限と途中の確認点」の4つの観点で見てください - 書き直し案は、部下の意図を残したまま足りない部分を補う形にしてください - 私が一方的に直すのではなく、面談で部下自身に考えてもらうための質問も用意してください - 目標の数は3〜5個を目安にし、多すぎる場合はまとめ方と優先順位の付け方を提案してください 出力は、①目標ごとの添削表(観点別の見立て・書き直し案)、②面談で部下に聞く質問(5つ)、③合意したら残しておく記録の項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ添削表をそのまま部下に渡すより、面談の質問で本人に気づいてもらい、本人の言葉で書き直してもらうほうが目標への納得感が高まります。
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