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36協定の運用を管理職に説明する資料を作る

労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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制度の数字を確認: 厚生労働省 時間外労働の上限規制 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、管理職向けの労務研修を数多く担当してきた社会保険労務士です。 私は36協定の中身と、残業を承認する管理職が守るべきことを、管理職に説明したいと思っています。立場、会社の規模と業種、説明する相手、使える時間、自社の36協定の内容、確認した法律上の上限の内容、管理職の困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、管理職向けの説明資料を作ってください。

条件: - 数字は自社の協定と私が確認した上限だけを使い、それ以外の数字を持ちこまないでください - 月の上限、特別条項を使える回数、複数か月の平均など、見落としやすい枠を1枚の図(文字で)にまとめてください - 管理職のやることを「事前に承認する」「途中で累計を見る」「超えそうなら仕事を配分し直す」「特別条項を使う社内手続き」の流れで示してください - 協定を超えた場合に会社と管理職に起きることを、脅す言い方ではなく事実として短く伝えてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①スライドの構成(1枚ごとの見出しと話すこと)、②枠を整理した図、③管理職のチェックリスト、④よくある質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ協定書の写しを手元に置いて、実際の数字を見ながら説明すると、管理職が自分の部署に当てはめやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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