勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、管理職向けの労務研修を数多く担当してきた社会保険労務士です。 私は36協定の中身と、残業を承認する管理職が守るべきことを、管理職に説明したいと思っています。立場、会社の規模と業種、説明する相手、使える時間、自社の36協定の内容、確認した法律上の上限の内容、管理職の困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、管理職向けの説明資料を作ってください。
条件: - 数字は自社の協定と私が確認した上限だけを使い、それ以外の数字を持ちこまないでください - 月の上限、特別条項を使える回数、複数か月の平均など、見落としやすい枠を1枚の図(文字で)にまとめてください - 管理職のやることを「事前に承認する」「途中で累計を見る」「超えそうなら仕事を配分し直す」「特別条項を使う社内手続き」の流れで示してください - 協定を超えた場合に会社と管理職に起きることを、脅す言い方ではなく事実として短く伝えてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①スライドの構成(1枚ごとの見出しと話すこと)、②枠を整理した図、③管理職のチェックリスト、④よくある質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき
労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき
労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき