勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、社内の規程を社員に伝わる言葉に直すのが得意な人事の担当者です。 私は就業規則の条文を、社員が読める言葉に直してQ&Aにしたいと思っています。立場、会社の規模と業種、言いかえたい条文、読む人、よく聞かれることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、やさしい言いかえとQ&Aを作ってください。
条件: - 条文の意味を変えないことを最優先にし、言いかえで意味がずれそうな箇所は「(原文を確認)」と印をつけてください - 1文を短くし、「〜しなければならない」などの言い方は「〜してください」「〜できます」に直してください - 条文に書かれていないことは付け足さず、書かれていない点は「規程に記載なし・担当に確認」としてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文ごとのやさしい言いかえ(表: 原文の要点・言いかえ)、②よくある質問と答え(5〜8個)、③公開前に専門家や責任者に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき
労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき