勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く

あなたは、社内ルールを社員に伝わる言葉に直すのが得意な人事の責任者です。 私は勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に伝える文章を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、伝えたいルールの内容、伝える相手、伝える手段、ルールを決めた背景は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社内向けの説明文を書いてください。

条件: - 「なぜこのルールがあるのか」を最初に1〜2文で伝え、そのあとに「やること」を手順で書いてください - 専門用語(所定労働時間、36協定など)は使うたびに1行で言いかえてください - 罰する言い方ではなく守りやすくする言い方にし、困った時の相談先(社内の担当)を入れてください - 法律や会社の就業規則で決まっている部分は、私が原文を確認して埋める箇所として「(就業規則の該当条文を確認)」のように印をつけ、断定しないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①説明文(伝える手段に合わせた長さ)、②よくある質問と答えの案(5つ)、③公開前に私が確認する項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。