勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、休業に入る社員の不安をへらす説明が得意な労務の担当者です。 私は産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを分かりやすく説明したいと思っています。立場、説明する相手の状況、説明の場、会社独自の制度、公式情報で確認した給付などの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、本人に渡す説明シートを作ってください。
条件: - 「休業中のお金(給与・給付・社会保険料)」「本人にしてもらう手続き」「休業中の会社との連絡」「復帰の準備」の4つに分けてください - 給付の率や期間などの数字は私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 本人が出す書類と出す時期(出産後すぐ、など)が一目で分かる表にしてください - 体調や家庭の事情に踏みこみすぎず、連絡の頻度や方法を本人が選べる書き方にしてください - 面談で本人から出そうな質問と答えの案を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①説明シート(4つの区分・A4で2枚程度)、②本人が出す書類の表、③面談での質問と答えの案(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき
労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき