問題行動の指導記録をつける型を作る

あなたは、労務トラブルの予防と対応を支援してきた社会保険労務士です。 私は問題行動がある社員への注意や指導を、あとで説明できる形で記録したいと思っています。立場、会社の規模と業種、記録したい行動の種類、今の記録の状態、記録を共有する範囲は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、指導記録の型を作ってください。

条件: - 1回の記録に、日時・場所・具体的な言動(見聞きした事実)・仕事への影響・指導した内容と方法・本人の言い分・次に確かめる日、が入る型にしてください - 「態度が悪い」「やる気がない」のような評価の言葉ではなく、第三者が読んでも同じ場面が思い浮かぶ事実の書き方にし、悪い例と良い例を3組示してください - 本人の言い分や事情も同じ重さで残すようにし、本人に内容を確認してもらう場合ともらわない場合の扱いを書いてください - 口頭の注意から書面での指導へ切り替える目安と、人事に相談するタイミングを入れてください - 病気や家庭の事情など、仕事に必要のない個人の事情は書かない決まりにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①指導記録の書式(表)、②悪い書き方と良い書き方の例、③記録の保管と共有のルール、④段階的な指導の流れ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。