有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

あなたは、年次有給休暇(有給)の管理を仕組みにするのが得意な労務の担当者です。 私は社員ごとの有給の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいと思っています。立場、対象の人数と雇い方、付与のしかた、いまの管理方法、公式情報で確認した付与日数などの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、有給の管理簿の形と、取得状況の点検のしかたを作ってください。

条件: - 管理簿は、人ごとに「基準日(有給が付与される日)」「付与日数」「取得した日」「残日数」「時効で消える予定」が分かる列にしてください - 付与日数や取得義務の日数は、私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 取得が足りなくなりそうな人を早めに見つけるため、基準日から数えた点検の時期と見方を示してください - 週の勤務日数が少ない人、年の途中で入社した人、基準日をそろえた人など、計算を間違えやすい場合を分けて書いてください - 取得が少ない人とその上司に送る声かけの文を、責める言い方にならないよう入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①管理簿の列の設計(表)、②点検のスケジュールと見方、③間違えやすい場合の一覧、④声かけの文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。