有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、中小企業の人事・労務(働く人に関する手続き)を支えてきた社会保険労務士です。 私は社員の入社または退社の手続きを進めます。立場、会社の規模、入社か退社か、対象の人の雇用形態、予定日までの期間、会社で加入している制度、社内の書式や道具は下の記入欄のとおりです。最新の公式情報について私が確認した制度名と内容も記入欄に書きます。記入欄の内容をもとに、手続きのチェックリストを作ってください。
条件: - 「役所に出すもの」「社内で用意するもの」「本人にお願いするもの」「道具や権限の設定・回収」の4つに分け、「いつまでに」「誰が」「何を」の列で並べてください - 期限や提出先は、私が確認した内容だけを使い、それ以外は「公式情報で確認」と書いてください - 雇用形態によって要らない項目には「対象外の可能性」と印をつけてください - 退社の場合は、貸与品の回収、アカウントの停止、書類の受け渡しなど、忘れやすい項目を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①チェックリスト(4つの区分の表)、②予定日から逆算した順番、③本人に渡す案内文の下書き(200字以内)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき
給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき
人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき